根据教育部《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》(教办函﹝2014﹞23号)《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综﹝2021﹞2号)和浙江省教育厅办公室《关于做好2024年高校信息公开年度报告等工作的通知》,结合我校实际情况编制本报告。报告内容包括基本情况概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项等七个方面。报告中统计数据的时间为2023年9月1日至2024年8月31日。本报告的电子版可以从学校官方网站(https://xxgk.zjtie.edu.cn/)下载。如对本报告有任何疑问,请联系学校办公室,电话0571-86928099。
一、基本情况概述
2023-2024学年,我校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚决贯彻党的二十大精神,根据《高等学校信息公开办法》和《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》的要求,在浙江省教育厅和浙江省机电集团的正确引导下,认真做好本校信息公开年度报告的编制和发布工作。坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,围绕学校中心工作,推进学校信息公开工作,有效保障广大师生和相关社会公众的知情权、参与权和监督权。
(一)强化组织领导
学校高度重视信息公开工作,学校党务校务信息公开工作领导小组部署信息公开相关工作,保障学校信息公开工作平稳有序开展。领导小组办公室设在学校办公室,统筹各部门做好招生就业、教学科研、人事管理、学生管理、财务资产管理、校园安全等各项重点领域信息公开工作,学校官网、各部门网站及时更新完善。领导小组下设监督小组,不定期对部门网站建设和信息公开情况予以监督。通过统筹安排、部门负责、监督监管相结合的形式开展信息公开工作,切实保障广大教职工的知情权和民主管理诉求。
(二)细化清单落实
对照《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》,学校基本内容按要求在校网向社会公开。主动公开中,除学位评定相关信息学校未涉及外,其他相关信息均按要求公开。本学年无网上信息公开申请。《浙江经济职业技术学院信息公开指南》《浙江经济职业技术学院信息公开实施细则》等相关信息公开制度均在信息公开网予以公开。
结合学校《信息公开实施细则》,学校对涉及学校教职员工、在校学生和其他主体重大切身利益信息、需要师生广泛知晓或参与信息、学校机构部门设置等信息和其他相关信息主动公开。对办学基本信息、招生就业、财务收费、人事管理、教育教学、学生管理、科研建设、对外交流合作、校园安全等信息公开。关于信息公开情况的《信息年度工作报告》每年更新,长期公开。
(三)畅通公开渠道
学校官网及时更新对外公开的信息,充分利用官方微博、微信、各类微信群、QQ群、电话、电子邮件、传真、校园公示栏、LED显示屏、专栏专版、融媒体等形式为学校信息公开提供便利的服务。通过学校各类会议、书面征求意见、校领导信箱等形式,广泛收集信息,加强信息公开后反馈情况的办理,提高信息工作实效,方便公众获得指引。在官网开通 “领导信箱”,畅通信息咨询投诉平台。坚持落实校领导接待日制度,本学年工作日的每周二安排校领导轮流接待师生来访,为全体教职员工与校领导搭建沟通平台,畅通沟通渠道。根据反馈内容,做好调查核实相关工作及时回复,并做好相应解释答疑工作。
二、主动公开情况
(一)重点信息公开情况
1.招生工作公开
通过本校招生网站、本校招生微信公众号发布《浙江经济职业技术学院2024年招生章程》和2024年学校招生计划。在教育部“阳光高考”平台和浙江省教育厅“阳光高考信息平台”发布相关信息,主动联系社会各大新闻媒介包括各类报纸、招考专刊、电视、各大媒体公众号等公开招生、考试信息,主动深入各地中学和各地市招生咨询会做好信息咨询服务。学校招生信息网站在显要位置公示了2024年提前招生录取名单,考生录取情况可以登录http//zsb.zjtie.edu.cn进行查询。通过招生官网、官方QQ、官方招生微信等途径,向社会公众和考生解答各类政策和问题。向社会及广大考生公布学校招生就业处及纪委办公室考生申诉电话。本年度共计招生3783人,招生全过程做到公开、公正、透明操作,新生复查期间未收到有关举报。
2.就业工作公开
截止2024年8月31日,学校2024届3338名毕业生初次毕业去向落实率为98.59%,就业总人数3488人。为提高就业质量和水平,针对2024届毕业生,织毕业生参加教育部、浙江省教育厅、各地市各类“线上线下”招聘会、宣讲会、双选会近50场,为毕业生提供近3000家单位招聘信息,近30000个优质就业岗位。年度就业情况和招聘会相关信息均可在学校就业云平台上https://zjtie.jysd.com/查看。为110名符合条件的2023届和2024届毕业生申请了求职创业补贴,通知就业困难毕业生参加各类就业推荐活动等内容均可在学校就业指导网https://zjtie.jysd.com/news/index/domain/zjtie/a/y/tag/tzgg/keyword上进行查询。2023届毕业生就业质量年度报告可在https://zjtie.jysd.com/news/view/aid/510618/tag/tzgg学校就业指导网上进行查询。
3.学生事务管理信息公开
通过学校内网、学工部网站、钉钉专项工作群、部门官微、微信工作群、宣传栏等及时发布各类通知信息,公示相关文件和相关新闻动态,确保及时将事关学生管理服务的相关政策要求、规章制度和信息对广大师生广而告之。根据2024年上级政策的调整,正在着手修订原有与学生利益或学生管理相关的有关制度,包括学生日常管理、学生奖励评优、学生困难资助、公寓管理服务等事项,届时《学生手册》将进行同步更新,并且在校网公开。
各二级学院通过党政联席会、党总支委员会会议、教职工周二例会、学工会议、班主任会议、学生干部会议、学生代表座谈会等会议形式,借助分院网站、微信公众号、班级微信群、钉钉工作群等方式及时发布各类信息、公示相关文件、征求意见和相关动态等,使广大师生及时知晓学校及各二级学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及师生自身利益相关的相关事项。
4.教育教学信息公开
学校每年向国、省级教育行政部门报批专业设置新增、调整及专业招生情况,按照规定将专业名称、代码及修业年限及时在全国职业院校专业设置管理与公共信息服务平台进行公布,并在学校教务处网站同步更新;学校将《学生学籍管理办法》、学业相关工作计划、学业常规问题问答、学业相关工作事项办理流程等编印成册,发给每位新生和班主任、辅导员。其他关系到学生切身利益的学业相关事项及时公告在教务系统中。
2023-2024学年制定印发《学生体育竞赛奖励办法(试行)》(浙经院〔2023〕86号)、《专科生应征入伍退役复学教学管理相关政策实施办法(试行)》(浙经院〔2023〕87号)、《学生技能竞赛管理办法(试行)》(浙经院〔2024〕77号)、《教学改革建设成果计分奖励办法(试行)》(浙经院〔2024〕78号)等教学管理相关制度。开展现代职业教育体系建设改革重点任务、2023年职业教育国家在线精品课程、浙江省高职院校“十四五”第二批重点教材建设项目、浙江省高职教育“十四五”第二批教学改革项目等遴选推荐工作,严格按照上级部门要求制订工作实施方案,纪委办公室参与监督校级评审过程,遴选推荐结果经教学工作委员会等审定后进行校内公示,接受广大教师监督。
质量监控办公室不定期刊发《质量简报》;在校内网公开课堂听课和教学检查情况;按要求完成《高等职业教育质量年度报告》等,相关内容做到及时公开。
5.科研信息公开情况
学校始终把科研项目经费信息公开工作作为依法治校、阳光治校的重要抓手,形成了有效的监督制约机制。在学校官网“信息公开网”专题栏目中,每年1月和7月均会公开项目经费使用信息表。2023-2024学年,共完成89项科研项目经费信息公开工作,任何用户均可通过学校门户网站(外网)打开网址,查看各项目的《高校科研经费使用信息公开一览表》。及时更新科研处网站信息,科研动态19则,科研喜讯6条,发布科研项目申报、立项通知等项目信息39则,并更新上传科研相关政策信息,实现了学校科研制度和项目的公开化、透明化。
学年内完成制定《浙江经济职业技术学院高层次科研项目培育实施办法(试行)》1项制度,修订《浙江经济职业技术学院科研成果计分奖励办法(试行)》《浙江经济职业技术学院横向项目管理实施细则》2项制度,并在学校内网予以公开。同时根据《关于调整纵向科研项目和校级项目推荐评审工作说明》,学校共组织科研评审项目18类,按照评审要求组织校内外专家组进行推荐评审和立项评审,并在学校内网和学术委员会群公布评审结果。
6.师资人事管理信息公开
一是岗位设置与聘用信息公开。有序稳妥开展岗位聘任工作,制定《关于开展专业技术二级岗位聘任人员申报工作的通知》《关于开展2024年岗位聘任工作的通知》等文件,制定过程中主动征询校内相关部门意见,选聘文件、方案、选聘结果报学校校长办公会审议、党委会审定后面向全校公开,及时开展选聘启动会、推进会,对岗位变动人员及符合条件的岗位聘任人员情况及时、主动向全校公示,确保不漏一人;及时开展专技二级岗测评工作。目前岗位聘任工作开展中。二是职称评聘信息公开。广泛征集教职工的意见,进行深入调研,科学制定评聘方案;组织召开评聘工作培训会议,确保全体教职工清楚了解相关政策、申报流程、时间节点、注意事项;在执行过程中严格按照评聘标准,秉持公正、公平、公开的原则,及时公示评前材料和评聘结果,让全体教职工能够全程参与并监督。2023-2024学年共完成职称评聘43人(含转评),其中正高6人,副高13人,中级24人。三是公开招聘信息,严格按照《浙江省事业单位公开招聘人员暂行办法》(浙人才〔2007〕184 号)以及中共中央组织部 人力资源社会保障部《关于进一步做好事业单位公开招聘工作的通知》(人社部发〔2024〕57号)等相关规定和操作规范组织公开招聘。2024年发布公开招聘需求25个岗位46人。招聘公告统一在浙江人力资源社会保障网、浙江省机电集团有限公司网站和学校人事处网站面向社会公开发布;招聘工作各个环节主动在学校人事处网站向全社会公布,接受应聘者咨询、查询。
领导兼职情况公开。学校领导兼职按照干部管理权限进行审批管理,兼职情况在年度述职报告和民主生活会个人对照检查材料中进行公开。2023-2024学年,我校组织1位校领导赴摩洛哥、突尼斯参展交流;组织1位校领导赴马来西亚设立海外培训基地和实践教学基地。出国审批严格按照相关流程,经费审核严格按照《浙江省财政厅 浙江省人民政府外事办公室关于印发浙江省因公临时出国经费管理规定的通知》(浙财行〔2014〕30号)执行。
7.财务资产收费管理信息公开
严格按照浙江省教育厅关于进一步落实高校信息公开的要求,依据资产管理实际情况,资产管理制度等相关信息及时在部门网站https://zcsb.zjtie.edu.cn/予以更新公示。
依据财务管理信息公开工作相关要求,及时主动做到财务信息公开。一是学校预决算报告经教职代会审议,并依据《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)要求在计财处网站予以公示。二是学校财务相关制度公开。每年对现有财务制度进行全面梳理,按照财务管理的需要,不断完善财务制度。财务收支等相关财务制度在计财处网站公布,2024年度编写日常财务业务办理常见问题解答手册并发布,供学校教职工使用。三是收费项目、收费标准和依据的公开。学校所有教育收费项目、标准均上报省物价局备案。学校在信息公开网公示所有收费项目、收费标准和依据。在学生集中区域和计财处办公场所设置收费信息公示牌,含投诉方式,接受学生和家长监督。四是开通预算项目、工资网上查询功能,学院教职工可以通过校园网查询部门经费的使用情况和工资薪金收入情况。
8.对外交流与合作信息公开
加强与优质职教资源国家的交流紧密合作,提升中外合作办学水平。我校目前有2个合作办学专业,分别是与英国格拉斯哥城市学院合作举办的现代物流管理专业高等专科教育项目,以及与加拿大萨斯喀彻温理工学院合作举办的金融服务与管理专业高等专科教育项目。建立有1个“丝路学院(鲁班工坊)”,与马来西亚大同韩新学院开设跨境电子商务(马来西亚)专业高等专科教育项目。平稳有序开展留学生管理和招生工作。2023-2024学年学校严格按照《浙江经济职业技术学院招收和培养国际学生管理办法(试行)》(浙经院〔2018〕113 号)招收35位马来西亚籍留学生。严格按照《浙江经济职业技术学院留学生奖学金管理办法(试行)》(浙经院〔2019〕75 号)来评定留学生奖学金。深入推进外教管理工作和招聘工作。2023-2024学年聘任2位外教,分别来自英国和美国,工作态度认真,无宗教信仰。对于外教招聘,严格按照《浙江经济职业技术学院外籍专家(教师)聘用管理办法》(浙经院〔2015〕57号)执行。
9.校园安全信息公开
在过去的一学年,学校在校园安全管理、安全素养教育等方面取得了一定的成效,荣获钱塘区打击治理电信网络新型违法犯罪工作先进集体荣誉称号等,校园总体平安和谐稳定。学校强化立体化宣传教育育人,在“浙经院安全驿站”微信公众号共发布63篇安全相关推文,内容涵盖消防安全、人身安全、财物安全、交通安全及地震、火灾、台风等常见灾害的预防与应对知识,极大地丰富了师生的安全知识库。组织了千人安全大讲堂和开学安全教育第一课,系统地为师生普及了安全知识;向全校发放了超过8000份防诈骗手册,并为毕业生发放安全锦囊。实施了“安全教育千百万工程”,做强千名寝室长参加的安全主题讲座、做优百个班级的安全教育主题班会、做实万名学生共同参与的火灾疏散逃生演练公开课。强化平安建设责任体系落实,学校与各二级部门签订了《平安校园建设目标责任书》,明确各层级的安全责任,确保每一项安全工作都有明确的责任人,形成层层负责、环环相扣的责任闭环链条。
(二)媒体信息发布情况
2023-2024学年,学校持续强化信息公开宣传力度。高质量主题宣传增多。积极运用新媒体新技术推进媒体融合,利用“一网七号一报”渠道最大限度汇聚网络育人资源,切实激发网络空间正能量。开辟“暑期社会实践”“你好 新同学”“礼赞祖国”“诗韵经院”等专栏,凝聚人心、汇聚力量。《浙经院:廉洁修身教育手册成了新生“见面礼”》《弘扬教育家精神!全国物流类职业院校研》《浙经院:把新生开学典礼办成了“思政第一课”》等一批高质量宣传报道在《光明日报》《人民论坛》《中国报道》《中国教育在线》等知名媒体刊登。省级以上媒体报道数达到130余篇。师生参与新闻宣传热情高涨。依托融媒体中心,校园网发稿455篇,发布微信推文328篇,微博191条、抖音49条、今日头条81条、视频号36条。校园视频展播系统发布100余条;宣传发动师生员工订阅关注机电集团公众号,积极向机电集团报送信息48条;校报发行8期,对学校重大事件、决策等进行了公开报道。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年未收到信息公开的相关申请。
四、对信息公开的评议情况
通过广泛听取师生、校友、社会公众的意见建议,及时公开学校基本信息,主动公开重点信息,及时回复各种咨询,得到了社会公众和师生员工的认同和肯定,信息公开总体评价较好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2023-2024学年,学校未收到对信息公开工作的举报。
六、信息公开存在问题和改进措施
学校信息公开按要求稳步推进,不存在应公开不公开情况,也没有关于信息公开的投诉,信息公开工作整体情况较好,但信息公开的及时性仍存有待进一步完善。
改进措施:一是强化宣传、压实责任。学校各部门要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,按照教育部、省教育厅工作安排,高度重视、压实责任,强化学校及各部门信息更新,提高信息公开实效。二是强化自查、落实监督。一方面各部门要强化信息公开自查自纠,及时更新相关信息;另一方面切实发挥党务校务信息工作领导小组中监督小组的监督督促作用,对信息公开不及时情况督促整改。
七、其他需要报告的事项
综上我校2023-2024学年度信息公开工作情况已全部报告,无其他需要报告的事项。
浙江经济职业技术学院
2024年10月31日